اللغة بصفتها بطاقة التعريف خاص بك
هل أنت تعنى بالانطباع الأول؟
ما هي الأشياء التي يمكن أن تلاحظها عند الاجتماع مع شخص ما؟
في العادة يستغرق ذلك حوالي عشر ثواني لتكوين رأي أولي في هذا السياق. بكلمات أخرى عند الاجتماع مع شخص ما للوهلة الأولى، فإنك بحاجة الى أن تشركه بلعبتك في البداية. ويشمل هذا ان تكون واعيا لكل شيء من حيث الكلمات التي تختارها للموضوع التي تتطرق له.
من المهم بشكل كبير عدم التفكير فقط حول ما تقوله ولكن كيف تقوله أيضا. لأغراض ا لتواصل بشكل فعال، فإنه لا يتوجب عليك ترتيب وتنظيم الأفكار فقط في الجمل والفقرات ولكن أيضا يجب على الفرد التفكير بخصوص الأسلوب، النغمة، والوضوح لكتابته، كلامه ومواكبة هذه العناصر للجمهور المصغي والقاري. مرة أخرى، يعتبر تحليل حاضر واحد والغرض الذي يمثل مفتاح الفعالية.
بصفتها الأكثر أهمية، ولا زالت، يجب تذكر بعض القواعد البسيطة. عندما تكون في اجتماع مع شخص ما للمرة الأولى، لا تحاول أن تكون الشخص الذي لست عليه. إذا لم تكن تعلم الإجابة على أي شيء يسألونه، لا تتظاهر بتزييفه. القدرة على الاستناد تظهر أنك تعي نفسك بالكامل وبالقدرات التي لديك.
اهتم بالمستمعين لك وقم بتعديل المحتوى الوارد في رسالتك. اختيار الكلمات يعتبر موضوعا هاما، يمكن أن تريد الحصول على مدى واسع من الكلمات المختارة، بسبب أن هناك كلمات تعني شيئا محددا، ويمكن الحصول على وجهة النظر الخاصة بك عبرها بشكل أفضل.
استخدم اللغة الصحيحة يعتبر مسألة خداعة، حيث أن اعتبار أن المعاني الوثيقة للكلمات تعتبر نسبية وظرفية. بكلمات أخرى، يمكن تفسير الكلمات بشكل مختلف من جانب أفراد مختلفين وفي ظروف مختلفة. لهذا السبب، من المهم اختيار اللغة بأكبر وضوح ممكن. كلما تكون اللغة واضحة يمكن للفرد استخدام اللغة بشكل يقلل من احتمالات تفسيرها بعدة معاني.
كيف يمكنك ضمان إعجاب الآخرين في كلامك؟
اولا، تعديل الدور الذي تقوم به ونغمة الصوت.
يمكن لنغمة الصوت العالية أن تجعل منك تبدو كأنك عصبي أو غير متزن- وخاصة إذا كنت ميالا للترتيل في نهاية كل جملة. في الحقيقة، تحقق أن الناس تفهم أولئك أصحاب الترتيل العالي بصفتهم ضعيفي المعرفة، مهما كان نوع حديثهم.
لست متأكدا إذا كنت مذنبا بذلك؟ حاول ممارسة تقديماتك أو تسجيل عملية القراءة بصوت عالي. ستصاب بالدهشة بخصوص اختلاف صوتك بالنسبة لآخرين مقارنة لما هو مخزن في عقلك.
من جهة أخرى، فإن المتكلمين السريعين يعتبروا أكثر ثقة، بناء على الدراسة التي انحزت في جامعة بريجهام. على أي حال، حتى لو كنت تتحدث بسرعة، تأكد من تجنب استخدام كلمات الحشو مثل (ام) أه، مثل، والجمل الأخرى المشابهة حينما يكون ذلك ممكنا، حيث أنها تظهر عملية التردد. حاول ممارسة عدم الاعتماد على كلمات الحشو أمام الكاميرا لتدريب نفسك على ذلك.
النصيحة الأخرى التي يجب تذكرها تتمثل في اختيار الكلمات، قم بذلك بأسلوب حكيم.
مسألة الكلمات حتى ولو كنت أكثر مما تفكر فيه. كلمات المقنعة والايجابية والجمل ستفتح الباب لكم في الغالب وتجعل الناس يشعرون بالراحة في تقديمك ، والذي يمكن ان يجعلهم أكثر رغبة في العمل معكم.
بعض الأوقات، على الرغم من المشاكل المتعلقة بالوضوح تعتبر مسألة اختيار كلمة. اعلم فيما إذا كنت تقر أي من تلك الأمور.
- كلمات لم تستخدم بشكل صحيح- لا تعني الكلمات في العادة عما يفكر به المتحدث أو الكاتب
- الكلمات بدلالات ومعاني لا تريدها
- المصطلحات أو الأمور الفنية يجعل من عمل المتلقي صعبا بشكل غير ضروري. يمكن أن تكون بحاجة إلى استخدام بعض هذه الكلمات بسبب كونها فقرات مهمة في حقلكم ولكن لا تلقيها لغرض ينحصر بكونك تريد أن تبدو ذكيا.
- اللغة المحشوة. بعض الأوقات نحن بصفتنا متكلمين نعلم ماذا نعني بكلمات محددة، ولكن لم نقم بتوضيح ذلك للمستمعين. نعتمد أيضا بشكل كبير على هذه الكلمة، ربما نكررها بشكل متكرر، بدون توضيح ما نقوم بالتحدث عنه.
تذكر اللغة الايجابية
تعمل اللغة الايجابية على تعليم كيفية تغيير اللغة لتصبح لغة مؤسسة على قواعد ايجابية، بدلا من تلك العدائية أو المجابهة. استخدام اللغة الايجابية يميل على التقليل من التضارب، تحسين التواصل وتخفيض شعور المدافعة لدى الآخرين ويساعد على مساعدة المتكلم أو الكاتب من حيث كونه محلا للثقة والشعور بالرضي. تمثل اللغة أداة قوية بشكل كبير.
أيضا يمكن للغة الايجابية أن تستخدم للسمو بالحاضرين كونها أكثر وضوحا وبساطة.
تعتبر هذه النقطة قيمة إذا كنت معنيا بمقابلة لوظيفة. للعثور على أصحاب عمل يقدروا الايجابية في تقديمك والمرونة والقدرة، لذا ننصح باستخدام اللغة التي تعكس التفاؤل بدلا من السلبية.
كيف يمكن أن تثير انطباعات الآخرين بدون الكلام.
ضع في الاعتبار لغة الجسد والانتصاب
لغة الجسد الفعالة تعدى الوقوف مستقيما وتسلم بيدك بشكل ثابت- ولكن هذه الأشياء تعتبر مهمة
عندما تجتمع مع شخص ما للمرة الأولى، ابق انتصابك مفتوحا، لا تلف رجليك أو ذراعيك معا، كما لا تكور يديك داخل القبضة، ولا تنحني في مقعدك. استرخي عندما تتحدث لإظهار استماعك ومشاركتك في الحوار. لا تشعر بالخوف للحصول على مقعدك على المائدة أيضا. إذا كنت تستخدم في العادة الإيماءات اليدوية أو التحرك للتواصل، لا ترجع للخلف. هذه الإيماءات الحركية يمكن أن تؤدي على تصادم غير مقصود وقوي، لذا احذر فيما يتعلق بلغة الجسد والانتصاب خلال الاجتماعات بشكل عام، ولكن بشكل خاص في مقابلاتك والمواد التي تقدمها.
ما هو السلوك الذي يجب تجنبه؟
من الذكاء الامتناع عن النقر بيديك أو لمس الوجه أيضا بشكل متكرر، ضع الأشياء أمامك، اجلس أو قف قريبا من الآخرين ( احترم الناس). بعضا من عادات لغة الجسد يمكن أن توحي بعدم الأمانة، لذا تذكر بتجنب تلك العادات، وتجنب التواصل البصري، لمس فمكن وأخرى ايضا.
ابدأ التركيز على إيصال انطباعك الأول، وفي نفس الوقت تعمل على تحقيق الصورة التي استحدثتها لنفسك. كلما ناضلت في أن تصبح الشخص الذي تحاول تحقيقه للوصول على هدفك، سوف تبدأ بترك كثير من الانطباعات الأولى بشكل تلقائي. سوف يصبح ما سبق جزءا من معايير العمل لديك.