قائمة بالمستندات الموثقة والمصادق وغير المصادق على تصديقاتها بأسلوب الأبوستايل
يتم استخدام كل من الأبوستيل والشهادات من قبل دول غير مألوفة لمسح مصداقية التوقيع المصرح به على المستند: الحد الذي يتصرف فيه الفرد الذي يقوم بتمييز المستند ؛ وطبيعة أي خاتم ملحق بالمستند. في الوقت الذي تؤكد فيه وزارة الخارجية مستندًا يحمل علامة أبوستيل أو شهادة، يقوم المعني القسم بالتأكد من أن الشخص الذي وضع توقيعه وختمه على المستند مؤهل ومخول بموجب القانون.
يضمن الأبوستيل أن الوثائق العامة الصادرة عن أحد المواطنين الموقعين ستُعتبر جوهرية في دولة أخرى مخولة بالتوقيع. لا تتطلب Apostilles مزيدًا من التفويضات التقديرية أو القنصلية. في الولايات المتحدة ، بالنسبة للوثائق التي يُتوقع استخدامها في الدول غير الموقعة على اتفاقية لاهاي، تقوم دائرة شؤون الدولة بربط الشهادة. لاحظ أنه على عكس علامات التصديق، التي لا تتطلب مزيدًا من العقوبات، قد تتطلب شهادات التصديق مزيدًا من الشرعية القنصلية قبل إرسالها إلى الخارج. قد يتطلب هذا مزيدًا من التأكيد من قبل فرع الولايات المتحدة والسفارة الأجنبية للأمة ذات الاستخدام للمستند المتوقع. أيضًا فأن التوثيق يمثل التزاما مشابهًا لأبوستيل؛ ومع ذلك ، فإن مظهره ومواقع استخدامه مختلفة.
على الرغم من حقيقة أن أبوستيل والتصديق تلبي حاجة مماثلة، فإن استبدال أحدهما للآخر سيؤجل استخدام مستنداتك. من الضروري أن تقوم بإبلاغ الوزارة فيما بخصوص المكان الذي سيتم استخدام الوثائق فيه. سنحاول هنا بمناقشة وثائق أبوستيل بالتفصيل.
وثائق المصدقة بأسلوب الأبوستايل
يمكن استخدام المستندات العامة مثل شهادات الميلاد أو الهويات أو النسخ المكررة أو التراخيص أو التحقق من العلامات التوثيقية في الدول البعيدة. ومع ذلك ، قبل أن تتمكن دولة بعيدة من استخدام أو الاعتراف بوثيقة مقدمة من دولة خارجية، يجب التحقق منها. بشكل عام، يتم الانتهاء من تأكيد المستندات من خلال دورة تسمى العقوبات حيث تتحقق سلطات الدولة التي تم فيها تقديم المستند من سفارة أو قنصلية الدولة حيث يتم تقديم المستند للتحقق من صحة المستند. مع ذلك ، نظرًا لأن هذا التفاعل عادةً ما يكون خاملًا وضخمًا وباهظًا، فقد تبنت دول مختلفة اتفاقية أبوستيل. وهذا يجعل Apostille تأكيدا المستندات العامة المستخدمة في الخارج أمرًا مباشرًا وبسيطًا للغاية. في هذه المقالة ، نلقي نظرة سريعة على الطريقة المتبعة في الحصول على وثيقة ابوستايل. انضم عدد لا يحصى من الدول في جميع أنحاء العالم إلى ترتيب يبسط التحقق من صحة المستندات العامة المستخدمة في الخارج. تُعرف هذه التسوية باسم اتفاقية لاهاي، التي تلغي شرط تصديق الوثائق العامة الأجنبية أو اتفاقية أبوستيل. في الدول التي تنطبق عليها اتفاقية Apostille ، تقلل التسوية دورة التحقق من الصحة إلى العادات الانفرادية: إصدار شهادة التحقق من قبل سلطة معينة من قبل الدولة التي تم فيها تقديم المستند العام. وتسمى هذه الشهادة (ابوستايل). لأبوستايل ختم ذهبي، رمز (كيو أر) ورقم وعلامة تصديق المستند. تعتبر مختلفة عن الوثيقة التي تحمل الشريط الأحمر، والذي كان الأسلوب السابق لتصديق المستندات. المستند الموثق بالشريط الأحمر له شريطين احمري اللون مع ختم ذهبي يوضع أسفل الشريط.
حلت علامة أبوستيل محل شرط الشريط الأحمر القديم. كانت الوثيقة ذات الشريط الأحمر هي الطريقة التي تم بها التحقق من المستندات قبل ظهور أبوستيل. كان للوثيقة المعاد تغليفها بشريطين أحمرين كخاتم وختم ذهبي. وقد شمل الذهاب إلى قسم الدولة غير المألوف في الفلبين ليصدقوا عليه أيضًا. إن أبوستيل أسهل إلى حد ما، وهو يغني عن الحصول على مساعدة أي شخص آخر.
اتفاقية أبوستايل
تمنح اتفاقية أبوستيل شهادة مبسطة للوثائق العامة لاستخدامها في الدول التي انضمت إلى الاتفاقية. المستندات المرغوبة للاستخدام من الدول ذات المصلحة ويجب أن يتم التصديق على مجالاتها من قبل إحدى السلطات في المنطقة التي تم فيها تنفيذ المستند. تتطلب اتفاقية Apostille أن يتم ترقيم جميع Apostilles على التوالي، مع تطبيق الأرقام الفردية على كل Apostille . يحتوي Apostille القياسي على ختم وعشرة مراجع مطلوبة: اسم البلد الذي يشع المستند منه ، واسم الفرد الذي يميز المستند، والحد الذي تم فيه وضع علامة فردية على المستند، على حساب المستندات غير الموقعة، ووظيفه الشخص الذي يضع الختم ، رقم الشهادة، والسلطة التي تمنح الشهادة ، ورقم الشهادة ، وعلامة القوة التي تمنح الشهادة.
المتطلبات الواجب توفرها في مستند الأبوستايل
تقوم الابوستايل بتصديق الأختام والعلامات الصادرة عن السلطات، على سبيل المثال، شهادات الميلاد، اوامر المحكمة، أو بعض المستندات الصادر عن مكتب حكومي أو مصدقة من سفارة امريكية. تشهد ابوستايل أن المستند صحيح وأن التوقعات الصادرة صحيحة على المستند ويمكن الاعتراف به في الدول البعيدة العضو في اتفاقية لاهاي.
قبل تقديم المستند لغرض التصديق يجب أن يتم ما يلي:
تصديق كل مستند من كاتب العدل المعتمد
الأبوستايل هو شهادة توثق التوقيعات الصادرة عن السلطات العامة والموضوعة على المستند المعد للاستخدام في بلد آخر، وتشهد شهادة ابوستايل على
يجب أن يتم تصديق المستند مبدئيا من وكيل محكمة في المقاطعة المفوض وبعد ذلك يصادق عليها وزير الخارجية في المنطقة التي صدر منها المستند.
من أجل السير في تصديق المستند بعد ذلك يتم ما يلي
يجب أن تعطى الأولويات للأختام والتوقيعات
لا يمكن الاعتراف بالنسخ الأخرى من المستند إلا إذا كانت سارية طبق الأصل ومصدقة من جهة رسمية. يجب ملاحظة أن شهادات الميلاد والزواج ، الشهادات الصادرة عن المحاكم، المستندات الرسمية لا يمكن توثيقها من جهة رسمية بصفتها نسخ حقيقية طبق الأصل. في هذه الحالة يجب أن يتم تصديق هذه الوثائق من وزارة الخارجية.
كافة المستندات في لغة غير معروفة يجب ترجمتها للأنجليزية بواسطة مترجم محلف، وتوثيق الترجمة حسب الأصول.
أنواع الابوستايل
فيما يلي نسرد أنواع وأنماط الأبوستايل
تعتبر شهادة الابوستايل نمط لتصديق الوثائق. وذلك بموجب شعار الأبوستايل على الشهادة المطلوب توثيقها كإثبات لسريانها، بموجب خاتم ابوستايل على المستندات.
المستندات المصادق عليها بموجب شعار ابوستايل صادرة عن ( PC) من أشخاص اعضاء في اتفاقية لاهاي.
يوضع هذا الشعار والخاتم لمستندات تصدر للاستخدام في الخارج. وتعتبر شهادة الأبوستايل نوعا من تثبيت صحة المستند.
منزلة شهادة الأبوستايل
شهادة المنزلة هي مستند يتحقق بموجبها صحة وقانونية الشهادات المشابهة لها. وتعتبر هذه الشهادة شهادة عالمية صادرة عن اشخاص من دول مشتركة وموقعة على اتفاقية لاهاي.
يجب أن ترفق شهادة الابوستايل مع المستند الصادر عن البلد التابع لها الشخص المستفيد.
أي من المستندات تتطلب وضع شعار وخاتم أبوستايل عليها
تعتبر شهادة الأبوستايل معيار للمستندات التي يطلب تنفيذها في بلد نشوء المستند. مستندات صادرة عن المملكة المتحدة يتم تصديقها بشعار أبوستايل. هناك مجموعة من المستندات التي يمكن أن يكون لها منزلة الأبوستايل:
ما هي المستندات التي ليست بحاجة لوضع ختم الأبوستايل عليها؟
المستندات الخاصة والشخصية وفي بعض الأوقات ليست بحاجة لملصق الأبوستايل وتشتمل هذه المستندات على ما يلي: